In OneNote neues Notizbuch erstellen - so geht's!
In OneNote neues Notizbuch erstellen - so einfach geht's!
Wer beispielsweise mit dem Microsoft Office 2021 Standard Paket im Windows 11 Home arbeitet, hat ein für viele unverzichtbares Hilfswerkzeug: OneNote! Für User heißt das: Schluss mit der elenden Zettelwirtschaft – und stattdessen saubere, geordnete interaktive Notizen anlegen. Diese Aufzeichnungen sammelt man in Notizbüchern – und zwar in so vielen, wie nötig sind. Und so kann man in OneNote ein neues Notizbuch erstellen.
Das lässt sich mit OneNote alles machen
Unter anderem mit Microsoft Office 2021 Home and Business ist die Nutzung von OneNote kein Problem. Hier ein paar Funktionen, die den Alltag erleichtern:
- Notizen am PC eingeben
- Audiodateien aufnehmen
- Ideen und Skizzen direkt auf dem Tablet festhalten
- Bilder vom Smartphone übertragen
- schnelles Auffinden von Notizen im OneNote Notizbuch
- Notizen auf der Seite problemlos verschieben
- nach dem Notizbuch Erstellen alle Seiten in Abschnitten organisieren
- Abschnitte in einem oder mehreren Notizbüchern sammeln
- direkter Wechsel von Geräten, wobei die Notizen 1:1 erhalten bleiben
- Freigabe persönlicher Notizbücher für andere, die dann gleichzeitig daran arbeiten können
OneNote: Neues Notizbuch erstellen mit aktuellem Konto
Notizen, Kritzeleien, Sprachaufnahmen – OneNote etwa im Microsoft Office 365 Home Paket unter Windows 11 Pro und Windows 11 Pro N ist die perfekte Möglichkeit, alles schnell, sauber und geordnet zu organisieren. Nicht selten ist es dabei ratsam, mehr als nur ein einziges OneNote Notizbuch zu erstellen. Beispielsweise, wenn man Aufzeichnungen für private Zwecke von denen für den Verein oder den Job getrennt halten möchte. Das muss man tun, um in OneNote ein neues Notizbuch erstellen zu können, wenn man sein eigenes Microsoft-Konto verwendet:
- Schaltfläche Notizbücher anzeigen
- Am unteren Rand des eingeblendeten Bereichs auf + Notizbuch klicken
- Namen für das neue Notizbuch eingeben und Notizbuch erstellen wählen.
Mit anderem Konto ein eigenes Notizbuch erstellen
Sämtliche Notizen, die mit OneNote zum Beispiel im Microsoft 365 Family im System Windows 11 Education gemacht werden, lassen sich auch in voneinander getrennten Konten aufbewahren. Das kann etwa der Fall sein, wenn Sie ein Notizbuch für die Familie eingerichtet haben und nun für sich und Ihre Kollegen ein eigenes Notizbuch erstellen möchten.
Auch das klappt problemlos und funktioniert so:
- Zunächst auch hier wieder auf einer beliebigen Seite die Schaltfläche Notizbücher anzeigen wählen.
- Am oberen Rand des angezeigten Bereiches steht nun der aktuelle Kontoname
- Nach einem Klick in das Fenster Accounts als nächstes die Option + Konto hinzufügen wählen.
- Nach der entsprechenden Aufforderung mit den Kontodaten anmelden.
- Am unteren Rand im jetzt erschienenen Dropdown Menü auf + Notizbuch klicken.
- Jetzt im Fenster Neues Notizbuch einen Namen eingeben, unter dem man ein eigenes Notizbuch erstellen möchte.
- Unter Konto nun das Konto wählen, das man mit der Möglichkeit „OneNote neues Notizbuch erstellen“ verwenden möchte.
- Jetzt nur noch auf Notizbuch erstellen
OneNote – neues Notizbuch erstellen und dann teilen
Hat man zum Beispiel im Paket Microsoft 365 Business Premium unter Windows 11 Enterprise oder Windows 11 Pro for Workstation ein neues OneNote Notizbuch erstellt, sollen unter Umständen ja auch andere – vielleicht Mitarbeiter und Kollegen – Zugriff darauf haben und daran arbeiten können. Dann muss man entweder das ganze Notizbuch oder aber nur einzelne Seiten daraus teilen.
Ihr komplettes Notizbuch stellen Sie so zur Verfügung:
- In OneNote das Notizbuch öffnen, das man teilen mö
- In der oberen rechten Ecke auf Teilen
- Im Dropdown-Menü des Aufgabenbereiches Teilendie Option Dieses Notizbuch wählen.
- Unter E-Mail-Einladung senden die Mail-Adressen eintippen, mit denen das gewählte Notizbuch geteilt werden soll.
- Im neuen Dropdown-Menü entweder Kann bearbeitenfür vollen Zugriff inklusive Änderungsmöglichkeiten wählen oder Kann anzeigen, wenn das Notizbuch nicht bearbeitet werden können soll.
- Mit Klick auf Teilen bestätigen.
Einzelne Seiten teilen:- Im Notizbuch die Seite öffnen, die geteilt werden soll.
- Auf Teilen in der rechten oberen Ecke klicken.
- Aus dem Dropdown-Menü im Bereich Teilendie Option Diese Seite auswählen.
Auf Erstellen klicken, was einen Weblink erstellt, den man mit anderen Personen teilen kann.
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OneNote: Hilfslinien einblenden - so geht's!
OneNote: Hilfslinien einblenden - so einfach geht's!
Wie man bei OneNote Hilfslinien einblenden kann, zeigen wir in diesem Beitrag. Handschriftliche Notizen, Vermerke und Briefe werden immer beliebter. Was aber so langsam wirklich oldschool ist: Handgeschriebenes auf echtem Papier! Wie gut, dass es etwa unter Windows 11 Home zum Beispiel im Microsoft Office 2021 Standard auch OneNote gibt. Damit lässt sich mit einem geeigneten Tablet und einem digitalen Stift alles so schreiben, als hätte man ein Blatt Papier vor sich. Damit die einzelnen Sätze dabei nicht kreuz und quer verlaufen, kann man die passenden Hilfslinien einblenden.
So funktioniert die handschriftliche Notiz mit OneNote
Hat man sich erst einmal daran gewöhnt, mit OneNote zum Beispiel im Paket Microsoft Office 2021 Home and Business unter Windows 11 Pro oder Windows 11 Pro N handschriftliche Notizen anzufertigen oder sogar Briefe zu schreiben, fühlt sich das Ganze schnell so an wie früher mit dem Bogen Papier auf dem Schreibtisch.
Vor allem aber bietet diese digitale Version des Schreibens ohne Tastatur jede Menge Features und Vorteile, die mit dem einfachen Kuli oder Buntstift niemals erreicht werden können.
Was man dazu braucht:
- einen geeigneten Tablet-PC oder einen Desktop-PC mit Grafik-Tablett
- einen digitalen Stift
- Software wie zum Beispiel Microsoft Office 365 Home mit dem Betriebssystem Windows 11 Education
Hat man das zusammen, kann es eigentlich auch schon losgehen mit dem Schreiben. Zu empfehlen ist jedoch – gerade bei den ersten Versuchen – einige Hilfslinien einzurichten.
Hilfslinien anzeigen
Mit dem Programm OneNote lassen sich nicht nur handschriftliche Notizen machen, sondern auch beispielsweise Rechenaufgaben lösen und Zeichnungen anfertigen. Eben alles genauso wie mit Papier und Kuli oder einer ganzen Palette von Buntstiften.
Hinterher soll aber alles natürlich einigermaßen ordentlich aussehen. Das heißt, dass die geschriebenen Sätze sauber untereinander stehen, möglichst mit dem immer gleichen Zwischenabstand. Auch unsere handschriftlichen Rechenaufgaben sollten nicht unbedingt wie „geschmiert“ erscheinen. Damit das gelingt, werden mit OneNote beispielsweise im Paket Microsoft 365 Family (auch im Betriebssystem Windows 11 Enterprise) zunächst Hilfslinien eingerichtet.
Mit 4 Klicks die passenden Hilfslinien finden:
- Als erstes das richtige OneNote-Notizbuch öffnen oder ein neues anlegen.
- Dann den Bereich „Ansicht“ oben im Menü wählen.
- Auf den Eintrag „Hilfslinien“
- Wählen, ob man liniertes oder kariertes Schreibpapier haben möchte und entsprechende Größe auswählen.
Jetzt zeigt die geöffnete Seite im Notizbuch automatisch die gewählten Hilfslinien an. Später lassen diese sich problemlos wieder löschen beziehungsweise verbergen.
Los geht’s mit dem Schreiben oder Zeichnen!
Alles eingerichtet? Prima – dann kann’s jetzt ja losgehen!
Je nach Version von OneNote als Feature von zum Beispiel Microsoft 365 Business Premium unter Windows 11 Pro for Workstation kann die Task-Leiste ein wenig unterschiedlich aussehen. Die Funktionen aber sind immer gleich.
Unter dem Reiter „Zeichnen“ wird zunächst einer der virtuellen Stifte ausgewählt. Von einfachen Stiften mit dünner Mine über feine Bleistifte bis hin zu breiten Textmarkern ist alles vorhanden.
Unter „Farbe und Stärke“ lassen sich nun die Dicke der Striche, Buchstaben, Zahlen oder Zeichnungen sowie deren Farbe verändern.
Tipp: Wenn bestimmte Stifte, Stärken und/oder Farben immer wieder benötigt werden, lassen sie sich als „Favoriten“ abspeichern. Mit der Zeit kann so ein ganz persönliches „Stifte-Sortiment“ angelegt werden.
Anfangs kann es etwas ungewohnt sein, auf dem Tablet handschriftliche Notizen zu machen. Für den einen oder anderen ist ein wenig Übung da hilfreich. Und keine Sorge: Man hat schnell heraus, wie fest man mit dem Stift aufdrückt, um beispielsweise verschiedene Effekte zu erzielen.
Hinweis: Im Treiber des Grafik-Tablets oder auch mit einem Tool wie „Surface-App“ lässt sich der Druck des Stiftes einstellen und überprüfen.
Die Hilfslinien helfen nun dabei, so zu schreiben, als hätte man ein Blatt Papier vor sich liegen – ohne dabei auf dem Tablet in den Zeilen zu verrutschen. Ist alles fertig, müssen die Hilfslinien nur noch deaktiviert werden.
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OneNote: So kann man ein Notizbuch in Teams integrieren
OneNote: So kann man ein Notizbuch in Teams integrieren
Viele meistern den Arbeitsalltag immer noch ohne OneNote Notizbuch: Man hat eine Idee und notiert sie sich zwischendurch auf einem Zettel. Die Telefonnummer, die ein Kollege zurückrufen soll, kritzelt man ebenfalls auf einen Zette. Man entdeckt ein tolles Sparangebot im Internet und schreibt die URL ebenfalls schnell mal auf einen Zettel … Ruck, zuck geht man zwischen all diesen Zetteln unter und am Ende findet man gar nichts mehr wieder. Dabei haben alle, die unter einem der Pakete von Windows 11 zum Beispiel mit dem Microsoft Office 2021 Standard oder Microsoft Office 365 Home arbeiten, ein Tool an der Hand, das diese Zettelwirtschaft unnötig macht: das OneNote Notizbuch.
Was ist das OneNote Notizbuch?
Word, Excel, PowerPoint und Outlook kennt jeder, der auf einem PC mit Windows 11 Home, Windows 11 Pro oder Windows 11 Pro N, Microsoft Office 2021 Home and Business oder Microsoft 365 Family arbeitet. Die wenigsten aber wissen, dass da auch das OneNote Notizbuch bereits installiert ist.
Dabei handelt es sich um ein digitales Notizbuch, mit dem sich Kalender, Hefte und Waschzettel ersetzen lassen. Skizzen, handgeschriebene Notizen, Grafiken, Bilder, Listen und Dokumente kann man bequem einfügen und verwalten. Auch multimediale Inhalte wie E-Mails, Webseiten und auch Videos lassen sich mit dem OneNote Notizbuch gut organisieren.
Da man alle Inhalte bei Bedarf zusätzlich in einer Cloud speichern kann, besteht zudem nicht die Gefahr, etwas zu verlegen oder zu vergessen.
OneNote als Teil von Teams
Einer der Bestandteile der Microsoft Office Suite wie etwa Microsoft 365 Business Premium im Betriebssystem Windows 11 Education oder Windows 11 Enterprise ist die Kommunikationsplattform Teams. Darin wiederum ist auch OneNote integriert. Die Arbeit damit erleichtert viele Abläufe und ist denkbar einfach:
Neues Notizbuch erstellen
Das erstellen eines Notizbuchs erfordert vier Schritte:
- Auf der Startseite von Office links das OneNote-Symbol anklicken.
- Button „+ NeuesNotizbuch“ klicken.
- Titel für das Notizbuch eingeben, mit „Erstellen“ bestätigen.
- Es erscheint die Aufforderung, die Eingabetaste zu drücken, um einen ersten Abschnitt im OneNote neues Notizbuch erstellen zu können.
Notizbuch teilen
Zum gemeinsamen Arbeiten lässt sich das OneNote Notizbuch teilen:
- Im Web unter OneNote das Notizbuch öffnen, das man teilen möchte.
- Unter „Datei“ „Teilen“ wählen, dann „Mit anderen Personen teilen“.
- In der linken Spalte unter „Teilen“ muss „Personen einladen“ aktiviert sein.
- Im Feld „An“ die entsprechende E-Mail-Adresse der Person eingeben, mit der man das OneNote Notizbuch teilen möchte.
- Im Feld darunter kann man eine kurze Notiz für den Empfänger eingeben.
- Soll der Empfänger die Inhalte nach dem OneNote Notizbuch teilen nicht bearbeiten können, muss man über den blauen Link „Empfänger können Elemente bearbeiten“ die Einstellungen für die Berechtigungen ändern.
- Einladung mit „Teilen“ absenden.
OneNote Notizbuch exportieren
Beispielsweise als Sicherungskopie oder zum Verwenden der Notizen in einem anderen Format lassen sich einzelne Abschnitte oder sogar ein ganzes OneNote Notizbuch exportieren:
- In OneNote die Seite öffnen, die man exportieren möchte.
- In der Registerkarte„Datei“ auf „Exportieren“ klicken.
- Festlegen, ob der Rechner nur einen Abschnitt oder das komplette OneNote Notizbuch exportieren soll.
- Format für den Export festlegen. Zu Verfügung stehen das OneNote Format, PDF oder Word.
- Auf „Exportieren“ klicken und Speicherort wählen.
Ein gespeichertes OneNote Notizbuch exportieren
Ist das Notizbuch zum Beispiel in einer Cloud oder auf OneDrive gespeichert, muss es ebenfalls exportiert werden, um weiter daran arbeiten zu können. So geht man dabei vor:.
- Mit dem Microsoft-Benutzerkonto anmelden.
- In der Navigation „Weitere Notizbücher“ anwählen.
- Unter „Meine Notizbücher“ mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Notizbuch klicken.
- Es erscheint ein neues Menü-Fenster, darin auf „Notizbuch exportieren“ klicken.
- Speicherort festlegen
Der PC stellt automatisch eine Zip-Datei vom exportierten OneNote Notizbuch her. Das muss nur noch entzippt werden, um das Notizbuch wie gewohnt nutzen zu können.
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