Microsoft Project: In 10 Schritten zu einem erfolgreichen Projektplan
Microsoft Project: In 10 Schritten zu einem erfolgreichen Projektplan
Manche Projekte sind so komplex, dass man all die einzelnen Aufgaben und Phasen nicht mal eben so aus der Hand schütteln kann. Um da nicht den Überblick zu verlieren, hilft ein gut strukturierter Projektplan und Microsoft Project. Er unterstützt alle Beteiligten dabei, einzelne Arbeitsschritte genau zu planen und zu erfüllen sowie sich an einen zeitlichen Ablauf zu halten.
Für wen ein Projektplan wichtig ist
Sowohl Microsoft Project 2016 als auch Microsoft Project 2019 sind für alle beteiligten Mitarbeiter des Projektes wichtig. Denn das Programm bringt eine klare Struktur in all die kleinen, teilweise stark verzweigten Tätigkeiten, die nötig sind, um ein Projekt erfolgreich abzuschließen. Ein weiterer Vorteil: Jeder kann sehen, auf welchem Stand das Projekt ist und wo es laut Projektplan gerade sein sollte.
Aber auch Kunden fragen sich, wann das Projekt startet, wie lange es dauert und wie viel das Ganze am Ende kostet.
So wird ein Projektplan mit Microsoft Project ganz einfach erstellt
Microsoft Project 2016 und das aktuellere Microsoft Project 2019 ermöglichen es, mit wenigen Handgriffen einen Projektplan zu erstellen, der allen Anforderungen genügt.
Die einzelnen Schritte dazu:
Projektstart festlegen
Ist die Software geöffnet, legt man über das Register „Projekt“ mit dem Befehl „Projektinformationen“ den Starttermin fest. Dieser Termin ist die Vorgabe für alle weiteren Schritte, er lässt sich im späteren Verlauf aber immer noch abändern.
Vorgänge anlegen
Die einzelnen Vorgänge des Projektes lassen sich dann mit Hilfe von Vorgangsnamen genau definieren. Hier ist es wichtig, die Priorität der Einzelschritte zu bedenken.
Inhalte strukturieren
Durch Einrücke der Vorgänge kann man den Projektinhalt übersichtlicher strukturieren. Dadurch werden die Inhalte weiter logisch untergliedert.
Dauer und Zwischenziele festlegen
Die Arbeitstage, die man für das Projekt aufwendet, werden im Projektkalender definiert. Hierbei sollte man mit fortlaufenden Tagen arbeiten, freie Tage kennzeichnet man mit dem Kürzel „f“ vor der Einheit „T“ (für Tag). Sind Zwischenziele zu ermitteln, sogenannte Meilensteine, gibt das Programm deren Dauer mit „0“ in der Einheit Tage an.
Abhängigkeiten zeigen
Die Abhängigkeiten bestimmter Zwischenziele von vorgelagerten Tätigkeiten zeigt das Microsoft Project durch Vorgangsverknüpfungen an. Sie ermöglichen es, inhaltlich logische Beziehungen darzustellen, deren Abfolge nicht unbedingt chronologisch aufgebaut sein muss. Die Beziehung zum Anfang und Ende (Kürzel: EA) ist die Standardverknüpfung bei Microsoft Project. Daneben gibt es zusätzlich weitere Arten von Beziehungen, die man miteinander verknüpfen kann.
Arbeitsaufwand planen
Im nächsten Schritt trägt der Projektleiter in der Spalte „Arbeit“ den zu erwartenden beziehungsweise geplanten Arbeitsaufwand in Stunden ein. Mitarbeiter, die am Projekt beteiligt sind, finden später in der Rückmeldemaske den Vermerk „geplant“.
Ressourcen zuweisen
Im lokalen Ressourcenpool legt man nun unter „Ressource: Tabelle“ die Arbeits-, Kosten-, Mitarbeiter- oder auch Materialressourcen an. Diese Ressourcen können einzelnen Mitarbeitern, Teamleitern oder auch Kostenstellen zugewiesen werden.
Stichtage fixieren
Damit man Vorgänge und vor allem auch Zwischenziele zeitlich feststecken kann, ist es möglich mit Microsoft Project einerseits Einschränkungen, andererseits aber auch Stichtage zu definieren. Einschränkungen sind dabei fix und sind nicht verschiebbar, sollten sich beispielsweise zeitliche Änderungen ergeben. Stichtagen wiederum sind flexible Größen.
Projektsammelvorgang einblenden
Über den Registerpunkt „Projekt“ kann man sich in Microsoft Project den Projektsammelvorgang ansehen. Dieser trägt alle Werte auf Projektebene zusammen und zeigt schnell, welche Dauer angesetzt, wie der Gesamtaufwand geplant oder auch, wer am Projekt beteiligt ist.
Basisplan festlegen
Am Ende der Planungsphase muss man die Ist-Daten festsetzen. Diese speichert man in einem Basisplan. Mit dem Befehl „Basisplan festlegen“ im Register „Projekt“ werden die entsprechenden Daten mit dem aktuellen Erstellungsdatum abgespeichert. Mit dem Basisplan lässt sich außerdem überprüfen, welche Veränderungen sich im Laufe der Zeit am Projektplan durch Rückmeldung oder ähnliches ergeben haben.
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Windows 10 Key: Post von der Staatsanwaltschaft wegen illegaler Lizenzen
Windows 10 Key: Post von der Staatsanwaltschaft wegen illegaler Lizenzen
Na, heute schon in den Briefkasten geguckt? Kann sein, dass darin ein Schreiben zu finden ist, dessen Absender einem erstmal den Blutdruck in die Höhe schnellen lässt. Es könnte sich dabei nämlich um eine Vorladung vom Staatsanwalt handeln. Und wem beim Lesen des Inhaltes dann einfällt, dass er irgendwann mal einen „supergünstigen“ Windows 10 Key zum „absoluten Schnäppchenpreis“ gekauft hat, dem verhagelt es die Laune möglicherweise gleich nochmal. Die Frage ist: Ging damals beim Kauf alles mit rechten Dingen zu – oder war der Windows Key etwa illegal? Und vor allem: Was droht den gutgläubigen Käufern jetzt?
Bei der Vorladung geht’s um den Windows Key
In den vergangenen Jahren wurden auf bekannten Verkaufs- und Auktionsplattformen immer wieder Windows Keys angeboten, die zum Teil erheblich unter dem normalen Verkaufspreis lagen.
Käufer einer solchen billigen Windows 10 Lizenz sollen jetzt vor der Staatsanwaltschaft Aussagen zum Sachverhalt machen. Dabei geht es sowohl um die Version Windows 10 Home als auch um Windows 10 Pro.
Die Frage ist: Hat man sich mit dem Kauf strafbar gemacht?
Zunächst geht es bei der Vorladung darum zu klären, ob der Verdacht einer „strafbaren Urheberrechtsverletzung“ oder der „leichtfertigen Geldwäsche“ berechtigt ist.
Die Argumentation:
Mit Blick auf den eigentlichen Preis eines Windows 10 Keys (ab ca. 145 Euro), wie Microsoft ihn anbietet, hätte jeder sofort merken müssen, dass da etwas nicht stimmen kann und der Windows Key möglicherweise illegal ist.
Schließlich seien weder Windows 10 Pro noch Windows 10 Home für einen Preis von gerade mal 10 Euro zu haben.
Hauptsächlich aber will die Staatsanwaltschaft den Hinterleuten auf die Spur kommen, die Windows 10 Keys oder Microsoft Anwendungen extrem billig verkaufen. Als Betroffener sollte man sich im Falle einer Vorladung aber dennoch an einen Rechtsanwalt wenden.
Ist mein Windows 10 Key illegal?
Ja und nein. Denn der Handel mit gebrauchter Software ist in Europa (anders als beispielsweise in den USA) grundsätzlich legal.
Das Problem ist, dass nicht wenige Händler die Windows Keys illegal erwerben und dann etwa auf Ebay oder Amazon weiterverkaufen. Verboten ist auch, die Keys mehrfach zu nutzen.
Voraussetzung für einen legalen Verkauf, beispielsweise eines Windows 10 Keys ist, dass der Händler einen zertifizierten Nachweis erbringt, der zeigt, woher der Windows Key stammt. Vor allem muss der Produktschlüssel vor dem Verkauf ordnungsgemäß deaktiviert worden sein.
Sind diese Grundlagen erfüllt, ist die Windows 10 Lizenz legal. Wenn nicht, dann handelt es sich um illegale Software.
So lässt sich ein legal weiterverkaufter Windows 10 Key erkennen
Wer hätte gedacht, dass man nicht nur Windows, Office und andere Microsoft-Anwendungen legal verkaufen darf? Selbst OEM- beziehungsweise Systembuilder-Versionen von Windows lassen sich problemlos weiterverkaufen, solange es sich dabei um legale Lizenzen handelt. Dumm nur, dass sich leider auch viele schwarze Schafe auf den Marktplätzen tummeln.
Diese Tipps helfen zu erkennen, ob es sich beim Verkäufer des Windows 10 Keys um einen seriösen Anbieter handelt – oder um jemanden, bei dem man Gefahr läuft, vor den Richter gezogen zu werden:
- Die Verpackung der Boxed-Windows- oder Office-Lizenz muss vollständig sein, also auch die offizielle Produktkarte inklusive des Produktschlüssels beinhalten.
- Der Händler muss einen Nachweis erbringen können, wo er selbst die gebrauchten Lizenzschlüssel erworben hat.
- Den Windows Key muss man direkt bei Microsoft aktivieren und nicht erst über die Website eines Drittanbieters.
- Außerdem darf man den Produktschlüssel nicht mehrfach durch unterschiedliche User aktivieren.
Zusatztipp: Wer unsicher ist – Microsoft selbst bietet zur Prüfung, ob die Software legal ist, den Produktinformationsservice an. Hier sieht man nach der Eingabe einiger Daten schnell, ob man demnächst mit unangenehmer Post vom Staatsanwalt rechnen muss.
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Microsoft Office Update 2021: Das wissen wir schon
Microsoft Office Update 2021: Das wissen wir schon
Millionen Nutzer arbeiten Tag für Tag mit dem Office-Paket von Microsoft. Excel, Word, Outlook und PowerPoint sind aus den privaten wie auch aus den geschäftlichen Anwendungen nicht mehr wegzudenken. Für 2021 hat das Unternehmen nun wieder einige Neuerungen im Gepäck. Zum Teil sind diese Updates gerade im professionellen Bereich wirklich praktisch und sinnvoll – zum Teil aber dürften sie auch zu Verärgerungen führen. Hier kommt alles, was man jetzt zum Microsoft Office Update wissen muss.
Das bringt das neue Update mit sich
Nach dem Update wird es zwei Versionen geben, wenn man den Download startet: Eine für private Anwendungen und eine für Unternehmen, wobei aber beide Varianten sowohl 32-Bit als auch 64-Bit unterstützen.
- Office LTSC (Long Term Servicing Channel) für größere Unternehmen und Anwender in Behörden.
- Office 2021 für Privatanwender und kleine Unternehmen. Hierbei kürzte man den Support von sieben auf fünf Jahre. Außerdem ist die Anwendung von Outlook, Word, Excel und PowerPoint nur noch auf einem PC oder Mac möglich.
Wahrscheinlich ist es, dass der Preis von Microsoft Office mit dem Update steigt. Anwender sollten unbestätigten Gerüchten zufolge mit einer Preiserhöhung von rund 10 Prozent beim Einzelkauf rechnen.
Wie schon Microsoft Office 2016 und Microsoft Office 2019 besteht nach dem Update auch für das neue Paket kein Zwang, die Anwendung mit dem Internet zu koppeln. Für den Einzelkauf muss man also kein Abo abschließen oder über eine Cloud arbeiten.
Einige Neuerungen bei Microsoft Office
- Sowohl bei Office 2021 für Privatanwender als auch bei der Office LTSC für den unternehmerischen Bereich hat Microsoft neue Funktionen angekündigt:
- Bessere Barrierefreiheit.
- Excel bekommt jetzt Funktionen wie Dynamic Arrays und XLOOKUP.
- Dank dem unterstützten Dunkelmodus lassen sich mehrere Apps besser nutzen.
- Standardanwendungen wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint erfahren eine Verbesserung der Leistung.
- Die neuen Pakete werden mit der Microsoft Teams-App geliefert. Dafür gibt es den Skype for Business Client nicht mehr.
Beispiele, mit welchem Service-Plus Microsoft Kunden bindet
Neue Outlook-Funktionen:
Künftig wird es Formulierungsvorschläge beim Erstellen von Nachrichten geben, auch eine neue Buchungsumgebung für Konferenzräume steht mit zusätzlichen Funktionen zur Verfügung.
Mit dem neuen Dropdown-Menü im Suchbereich, lässt sich die Suche einfacher gestalten – per Klick wird zwischen dem aktuellen Ordner und dem aktuellen Postfach gewechselt.
Nachrichten aus Outlook kann man nun direkt mit einer Person oder einem Kanal in Microsoft Teams teilen und eine neue Diktatsymbolleiste, erweiterte Sprachbefehle sowie eine automatische Zeichensetzung erleichtern das Verfassen von Nachrichten.
Erweiterungen der Teams-Funktion:
Beim Freigeben einer PowerPoint-Datei ist auch die Referentenansicht möglich. Mit Microsoft Forms kann man unter den Teilnehmern einer Besprechung direkte Umfragen starten.
Im Desktop Client lässt sich ganz einfach mit dem Verlaufsmenü zu den zuletzt besuchten Stellen zurückkehren, und je nach Administratoreinstellung kann man Telefonnummern künftig maskieren, was zu mehr Privatsphäre und Anonymität führt.
Word wird einfacher:
Durch die Überarbeitung des Editors ist es jetzt einfach möglich, Schreib- und Rechtschreibvorschläge direkt per Klick zu übernehmen und ohne Konvertierung können auch HEIC-Bilder von iPhones oder iPads eingefügt werden.
Für neue Dokumente lassen sich Ordner per Kurzbefehl Strg+S anheften, langwierige Suchen nach dem richtigen Speicherort entfallen.
Zusammengefasst: die Änderungen beim Microsoft Office Update
- Endgültig bestätigt hat Microsoft bis jetzt die Editionen Office 2021 Standard und Office 2021 Professional Plus.
- Diese werden mit OneNote und Teams ausgeliefert.
- Die Pakete sind als Kauflizenz und unbefristete Lizenz verfügbar.
- Mt einer Preiserhöhung für Office-Pakete und einzelne Apps beziehungsweise einzelne Produkte ist zu rechnen.
- Die Office Versionen gibt es für Windows und Mac.
- Verfügbar sind weiterhin 32- und 64-Bit Editionen.
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